Jeden event manager
Jedna osoba prowadzi komunikację, budżet, dostawców i harmonogram, aby decyzje nie rozproszyły się między kilka kanałów.
Produkcja eventowa
Produkcja eventowa od koncepcji po realizację
Przejmujemy operacyjną część wydarzenia: plan produkcji, dostawców, technikę, montaż, odpowiedzialności oraz prowadzenie dnia eventu.
Rezultat
Cel: jeden produkcyjny plan, w którym czas montażu, wymagania techniczne, dostawcy i ryzyka są znane przed rozpoczęciem realizacji.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- plan produkcji i harmonogram montażu oraz demontażu
- selection i koordynacja dostawców
- scena, światło, dźwięk, LED i multimedia
- scenografia, branding oraz signage
- zabezpieczenia techniczne i plan awaryjny
- koordynacja na miejscu oraz rozliczenie produkcji
Odpowiedzialność
Kto prowadzi ten projekt?
Dorota Pyzalska jest pierwszym punktem kontaktu. Dla każdego projektu ustalamy zakres odpowiedzialności, osoby decyzyjne i zasady eskalacji.
Przejrzysty budżet
Warianty kosztowe przygotowujemy z założeniami i progami decyzyjnymi, a nie jako jedną niejasną kwotę końcową.
Realizacje bez udawania
Case studies publikujemy tylko po zakończeniu projektu i uzyskaniu zgód klienta. Zobacz, jak prezentujemy realizacje.
Proces
Od briefu do rozliczenia
Brief
Ustalamy cel, grupę uczestników, termin, miasto i widełki budżetowe.
Koncepcja
Przygotowujemy kierunek wydarzenia oraz dwa lub trzy realne warianty kosztowe.
Sourcing
Porównujemy venue i dostawców pod względem warunków, logistyki i ryzyka.
Produkcja
Zamykamy harmonogram, umowy, technikę i plan odpowiedzialności.
Realizacja
Koordynujemy wydarzenie na miejscu i wracamy z raportem oraz rozliczeniem.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Cel biznesowy
Zaczynamy od rezultatu: sprzedaż, wiedza, relacje, kultura organizacji albo komunikacja zmiany.
Logistyka Warszawy
Dojazd, parking, montaż, demontaż i godziny obiektu często decydują bardziej niż wygląd sali.
Kontrola budżetu
Każdy wariant ma pozycje kosztowe, założenia i progory decyzyjne.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy prowadzicie produkcję eventu przygotowanego przez klienta?
Tak. Możemy przejąć technikę, dostawców, harmonogram montażu i koordynację dnia wydarzenia, zachowując koncepcję przygotowaną przez organizację.
Co zawiera plan produkcji?
Harmonogram montażu i demontażu, lista dostawców, wymagania techniczne, zasilanie, sieci, odpowiedzialności, plan awaryjny oraz punkty kontrolne dnia wydarzenia.
Jak zabezpieczacie ryzyko techniczne?
Sprawdzamy możliwości obiektu, robimy próbę, przygotowujemy backup kluczowych urządzeń i materiałów oraz ustalamy osoby decyzyjne na miejscu.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.