Harmonogram montażu dotyczy ekip i obiektu, nie programu dla uczestników. Zaczyna się od warunków dostępu, rampy, wind i czasu wyładunku. Przykład poniżej jest wyłącznie modelowy; montaż sceny i AV może wymagać znacznie więcej czasu. Godziny potwierdź z dostawcami i obiektem przed podpisaniem umów.
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Godzina | Działanie | Warunek startu / odbiór | Odpowiada |
|---|---|---|---|
| 06:00 | Otwarcie obiektu dla ekip | dostęp, ochrona i trasa dostaw potwierdzone | venue manager |
| 06:15 | Wyładunek AV | rampa i winda wolne; sprzęt policzony | AV lead |
| 07:00 | Montaż sceny | plan sali i zasilanie potwierdzone | kierownik produkcji + AV |
| 07:30 | Przygotowanie cateringu | zaplecze i droga serwisowa dostępne | catering lead |
| 08:00 | Przygotowanie recepcji | lista, identyfikatory, oznakowanie gotowe | koordynator wejścia |
| 08:15 | Test prelegenta / AV | scena, pliki i mikrofony gotowe do próby | stage manager + AV |
| 08:30 | Odprawa obsługi | otwarte problemy mają właściciela | event lead |
| 09:00 | Otwarcie drzwi | decyzja o gotowości od wszystkich liderów | event lead |
Cztery zależności, które najczęściej zmieniają plan
- Wspólna rampa lub winda: dostawcy potrzebują slotów, nie tej samej godziny przyjazdu.
- Scena i okablowanie: próba nie może zacząć się przed odbiorem instalacji.
- Catering i rejestracja: rozstawienie nie powinno blokować dróg gości ani dostaw.
- Sprzątanie i odbiór: wyznacz czas między zakończeniem montażu a wejściem uczestników.
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-26. Data przeglądu: 2026-09-26.