Organizacja eventów
Kompleksowa obsługa wydarzeń w Warszawie: brief, venue, dostawcy i budżet.
Zobacz szczegóły →Your external event team
Eventy firmowe, którymi nie musisz się zajmować.
Od pierwszego briefu i wyboru venue po produkcję, koordynację i rozliczenie. Jeden zespół odpowiedzialny za cały event.
Warszawa • eventy firmowe • konferencje • gale • integracje
01 — Zakres
Co możemy przejąć?
Wybierz obszar, który najbardziej obciąża Twój zespół. Możemy prowadzić cały projekt lub tylko wybraną część procesu.
Konferencje
Od venue i AV po scenariusz, speakerów i realizację.
Zobacz szczegóły →Imprezy firmowe
Integracje, jubileusze, pikniki i wydarzenia sezonowe.
Zobacz szczegóły →Gale i premiery
Eventy wizerunkowe i produktowe z reżyserią programu.
Zobacz szczegóły →02 — Podejście
Nie potrzebujesz kolejnego dostawcy. Potrzebujesz kogoś, kto przejmie odpowiedzialność.
Event Office działa jako zewnętrzny dział eventów: dba o proces, budżet i decyzje, aby Twoja organizacja mogła skupić się na celu biznesowym.
One point of contact
Jeden event manager prowadzi projekt i jest odpowiedzialny za komunikację z dostawcami.
Budget visibility
Budżet, warianty i decyzje są widoczne przed akceptacją zakresu.
End-to-end ownership
Koordynujemy venue, AV, catering, scenografię i dostawców.
03 — Proces
Jak pracujemy
Brief
Poznajemy cel, ludzi, termin i budżet.
Concept & sourcing
Przygotowujemy koncepcję, venue i warianty budżetu.
Production
Zamykamy dostawców, harmonogram i logistykę.
Event day
Prowadzimy realizację na miejscu.
Close
Rozliczamy projekt i zbieramy wyniki.
Zacznij od decyzji
Przydatne przed rozmową z agencją
Ile kosztuje event firmowy?
Orientacyjne widełki, typowe pozycje budżetu i czynniki zwiększające koszt wydarzenia.
Czytaj →Jak zorganizować event?
Checklista krok po kroku: cel, termin, budżet, venue, dostawcy i dzień wydarzenia.
Czytaj →Brief eventowy — wzór
Co powinien zawierać brief, aby wycena była szybsza i bardziej precyzyjna.
Czytaj →Następny krok
Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu
Prześlij brief albo umów rozmowę z event managerem. Zaczynamy od celu, grupy uczestników i realnych widełek budżetowych.