Your external event team

Eventy firmowe, którymi nie musisz się zajmować.

Od pierwszego briefu i wyboru venue po produkcję, koordynację i rozliczenie. Jeden zespół odpowiedzialny za cały event.

Warszawa • eventy firmowe • konferencje • gale • integracje

01 — Zakres

Co możemy przejąć?

Wybierz obszar, który najbardziej obciąża Twój zespół. Możemy prowadzić cały projekt lub tylko wybraną część procesu.

02 — Podejście

Nie potrzebujesz kolejnego dostawcy. Potrzebujesz kogoś, kto przejmie odpowiedzialność.

Event Office działa jako zewnętrzny dział eventów: dba o proces, budżet i decyzje, aby Twoja organizacja mogła skupić się na celu biznesowym.

One point of contact

Jeden event manager prowadzi projekt i jest odpowiedzialny za komunikację z dostawcami.

Budget visibility

Budżet, warianty i decyzje są widoczne przed akceptacją zakresu.

End-to-end ownership

Koordynujemy venue, AV, catering, scenografię i dostawców.

03 — Proces

Jak pracujemy

Brief

Poznajemy cel, ludzi, termin i budżet.

Concept & sourcing

Przygotowujemy koncepcję, venue i warianty budżetu.

Production

Zamykamy dostawców, harmonogram i logistykę.

Event day

Prowadzimy realizację na miejscu.

Close

Rozliczamy projekt i zbieramy wyniki.

Następny krok

Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu

Prześlij brief albo umów rozmowę z event managerem. Zaczynamy od celu, grupy uczestników i realnych widełek budżetowych.

Wyślij brief