Organizacja eventów
Główna oferta dla warszawskich firm: brief, venue, dostawcy, produkcja i budżet.
Zobacz szczegóły →Dla zespołów marketingu, HR, komunikacji i zarządów
Eventy firmowe, którymi nie musisz się zajmować.
Od pierwszego briefu i wyboru venue po produkcję, koordynację i rozliczenie. Dorota Pyzalska prowadzi projekt jako jedna osoba odpowiedzialna za cały proces.
Warszawa • eventy firmowe • konferencje • gale • integracje
Osoba prowadząca
Dorota Pyzalska, Founder & Event Manager
Dorota od ponad 10 lat prowadzi projekty z obszaru marek, marketingu i biznesu. Doświadczenie zdobywała m.in. w Jeronimo Martins Polska, DOZ oraz w sektorze B2B — także po stronie klienta.
Osobiście prowadzi wydarzenia od briefu do rozliczenia, dbając o budżet, harmonogram, dostawców i decyzje po drodze.
Poznaj Dorotę i sposób pracyDowody pracy w projekcie
Co porządkujemy przed i w trakcie realizacji
- brief z celem, odbiorcami i kryteriami decyzji
- warianty zakresu oraz budżetu z założeniami
- harmonogram i podział odpowiedzialności
- porównanie ofert, ryzyk i ograniczeń dostawców
- rozliczenie projektu i wnioski po wydarzeniu
Publiczne realizacje pokazujemy dopiero po uzyskaniu odpowiednich zgód — bez fikcyjnych case studies i niezweryfikowanych wyników.
Zasady publikacji realizacji →01 — Zakres
Co możemy przejąć?
Wybierz obszar, który najbardziej obciąża Twój zespół. Możemy prowadzić cały projekt lub tylko wybraną część procesu.
Konferencje
Od venue i AV po scenariusz, speakerów i realizację.
Zobacz szczegóły →Imprezy firmowe
Integracje, jubileusze, pikniki i wydarzenia sezonowe.
Zobacz szczegóły →Gale i premiery
Eventy wizerunkowe i produktowe z reżyserią programu.
Zobacz szczegóły →02 — Podejście
Nie potrzebujesz kolejnego dostawcy. Potrzebujesz kogoś, kto przejmie odpowiedzialność.
Event Office działa jako zewnętrzny dział eventów: dba o proces, budżet i decyzje, aby Twoja organizacja mogła skupić się na celu biznesowym.
One point of contact
Jeden event manager prowadzi projekt i jest odpowiedzialny za komunikację z dostawcami.
Budget visibility
Budżet, warianty i decyzje są widoczne przed akceptacją zakresu.
End-to-end ownership
Koordynujemy venue, AV, catering, scenografię i dostawców.
03 — Proces
Jak pracujemy
Brief
Poznajemy cel, ludzi, termin i budżet.
Concept & sourcing
Przygotowujemy koncepcję, venue i warianty budżetu.
Production
Zamykamy dostawców, harmonogram i logistykę.
Event day
Prowadzimy realizację na miejscu.
Close
Rozliczamy projekt i zbieramy wyniki.
Zacznij od decyzji
Przydatne przed rozmową z agencją
Ile kosztuje event firmowy?
Orientacyjne widełki, typowe pozycje budżetu i czynniki zwiększające koszt wydarzenia.
Czytaj →Jak zorganizować event?
Checklista krok po kroku: cel, termin, budżet, venue, dostawcy i dzień wydarzenia.
Czytaj →Brief eventowy — wzór
Co powinien zawierać brief, aby wycena była szybsza i bardziej precyzyjna.
Czytaj →Następny krok
Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu
Nie musisz mieć gotowego briefu ani budżetu. Na początek wystarczą typ wydarzenia, orientacyjna liczba osób i termin.