Jeden event manager
Jedna osoba prowadzi komunikację, budżet, dostawców i harmonogram, aby decyzje nie rozproszyły się między kilka kanałów.
Wigilia firmowa w Warszawie
Organizacja wigilii firmowej w Warszawie
Prowadzimy wydarzenia świąteczne dla firm: wybór terminu, sali, menu, programu i dekoracji z uwzględnieniem ograniczeń grudniowego kalendarza.
Rezultat
Cel: świąteczne wydarzenie firmowe z realnym terminem, czytelnym budżetem i programem dopasowanym do zespołu.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- rezerwacja terminu i sali na grudzień
- menu, diety i harmonogram obsługi cateringu
- program, prowadzenie i oprawa muzyczna
- dekoracje świąteczne oraz branding firmy
- transport, parkingi i logistyka uczestników
- koordynacja wieczoru oraz rozliczenie wydarzenia
Odpowiedzialność
Kto prowadzi ten projekt?
Dorota Pyzalska jest pierwszym punktem kontaktu. Dla każdego projektu ustalamy zakres odpowiedzialności, osoby decyzyjne i zasady eskalacji.
Przejrzysty budżet
Warianty kosztowe przygotowujemy z założeniami i progami decyzyjnymi, a nie jako jedną niejasną kwotę końcową.
Realizacje bez udawania
Case studies publikujemy tylko po zakończeniu projektu i uzyskaniu zgód klienta. Zobacz, jak prezentujemy realizacje.
Proces
Od briefu do rozliczenia
Brief
Ustalamy cel, grupę uczestników, termin, miasto i widełki budżetowe.
Koncepcja
Przygotowujemy kierunek wydarzenia oraz dwa lub trzy realne warianty kosztowe.
Sourcing
Porównujemy venue i dostawców pod względem warunków, logistyki i ryzyka.
Produkcja
Zamykamy harmonogram, umowy, technikę i plan odpowiedzialności.
Realizacja
Koordynujemy wydarzenie na miejscu i wracamy z raportem oraz rozliczeniem.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Cel biznesowy
Zaczynamy od rezultatu: sprzedaż, wiedza, relacje, kultura organizacji albo komunikacja zmiany.
Logistyka Warszawy
Dojazd, parking, montaż, demontaż i godziny obiektu często decydują bardziej niż wygląd sali.
Kontrola budżetu
Każdy wariant ma pozycje kosztowe, założenia i progory decyzyjne.
FAQ
Najczęstsze pytania
Kiedy rezerwować termin wigilii firmowej?
Grudzień to jeden z najbardziej obciążonych miesięcy w roku. Najlepsze terminy i sale są zwykle zajmowane kilka miesięcy wcześniej, szczególnie przy większej liczbie uczestników.
Jak wybieracie menu wigilijne?
Ustalamy model obsługi, liczbę gości, diety, alergie oraz proporcję dań tradycyjnych i mniej formalnych. Następnie porównujemy oferty cateringu lub obiektu.
Czy wigilia firmowa musi mieć program artystyczny?
Nie. Czasem najlepszym rozwiązaniem jest dobra kolacja, krótkie wystąpienie i wygodna przestrzeń do rozmów. Program rozbudowujemy tylko wtedy, kiedy ma realną wartość dla zespołu.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.