Jeden event manager
Jedna osoba prowadzi komunikację, budżet, dostawców i harmonogram, aby decyzje nie rozproszyły się między kilka kanałów.
Gale firmowe
Gale firmowe z kontrolą nad protokołem, budżetem i produkcją
Projektujemy galę jako uporządkowany wieczór: od ścieżki gościa i scenariusza po technikę, catering i momenty wyróżnienia.
Rezultat
Cel: uroczysty, czytelny program, który honoruje ludzi i markę, a jednocześnie działa punktualnie i przewidywalnie dla zespołu produkcyjnego.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- scenariusz i protokół wieczoru
- układ sali, plan stołów i ścieżka gościa
- scenografia, oświetlenie i multimedia
- catering i harmonogram obsługi
- program artystyczny i prowadzenie
- koordynacja próby i dnia wydarzenia
Odpowiedzialność
Kto prowadzi ten projekt?
Dorota Pyzalska jest pierwszym punktem kontaktu. Dla każdego projektu ustalamy zakres odpowiedzialności, osoby decyzyjne i zasady eskalacji.
Przejrzysty budżet
Warianty kosztowe przygotowujemy z założeniami i progami decyzyjnymi, a nie jako jedną niejasną kwotę końcową.
Realizacje bez udawania
Case studies publikujemy tylko po zakończeniu projektu i uzyskaniu zgód klienta. Zobacz, jak prezentujemy realizacje.
Proces
Od pierwszej rozmowy do rozliczenia
Charakter gali
Ustalamy ton: formalny, firmowy, jubileuszowy czy produktowy.
Scenariusz
Planujemy kolejne punkty, przejścia, wyróżnienia i czas wystąpień.
Produkcja
Dopasowujemy przestrzeń, technikę, catering i dostawców.
Próba
Weryfikujemy przejścia, multimedia, mikrofony i role zespołu.
Realizacja
Koordynujemy punktualność programu i obsługę gości.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Punktualność
Gala wymaga twardej reżyserii czasu, szczególnie przy kolacji i części oficjalnej.
Hierarchia treści
Wyróżnienia, przemówienia i multimedia potrzebują jednego porządku dramaturgicznego.
Przestrzeń
Układ, akustyka i drogi serwisowe decydują o komforcie gości.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy prowadzicie także części oficjalne gali?
Możemy zaproponować prowadzącego lub przygotować scenariusz i reżyserię dla prowadzącego z zespołu klienta.
Jak zadbać o protokół i gości specjalnych?
Przygotowujemy listę gości, kolejność powitań, miejsca przy stole i osoby kontaktowe. Dyskrecję i wymagania ustalamy przed wydarzeniem.
Czy gala może odbyć się poza Warszawą?
Tak. Wybór lokalizacji zależy od liczby gości, formatu, terminu i budżetu.
Powiązane strony
Następny krok
Porozmawiaj o wydarzeniu
Wyślij krótkie zapytanie. Na początek wystarczą typ wydarzenia, orientacyjna liczba osób i termin.