Brief
Ustalamy format, liczbę osób, daty, budżet i wymagania techniczne.
Venue sourcing
Znajdziemy odpowiednie miejsce na Twój event
Zamiast samodzielnie kontaktować się z kilkunastoma obiektami, otrzymujesz porównywalną shortlistę i rekomendację pod Cel wydarzenia.
Rezultat
Cel: wybrane venue odpowiada liczbie uczestników, formatowi, logistyce, budżetowi i ograniczeniom technicznym wydarzenia.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- analiza briefu i wymagań
- research obiektów
- zapytania ofertowe
- porównanie kosztów i warunków
- negocjacje i wyjaśnienie ograniczeń
- rekomendacja i wsparcie przy rezerwacji
Proces
Od briefu do rozliczenia
Shortlista
Przygotowujemy obiekty spełniające kryteria i dostępne w preferowanym terminie.
Zapytania
Wysyłamy ujednolicone zapytania, żeby oferty były porównywalne.
Porównanie
Analizujemy koszty, capacity, logistykę i ograniczenia.
Rekomendacja
Proponujemy kierunek decyzji i wskazujemy ryzyka oraz warunki rezerwacji.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Format
Układ sali musi pasować do agendy, a nie tylko pomieścić odpowiednią liczbę osób.
Koszty rzeczywiste
Porównujemy całkowity koszt: salę, catering, dodatkowe usługi, anulacje i godziny nadliczbowe.
Ograniczenia
Godziny ciszy, montaż, demontaż, ekskluzywność cateringu i parking mogą zmienić decyzję.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy venue sourcing może być pierwszym etapem współpracy?
Tak. To naturalny niski próg wejścia, jeśli chcesz najpierw wybrać miejsce, a dopiero potem decydować o pełnej produkcji.
Ile obiektów znajdziecie w shortliście?
Zazwyczaj 3–6 obiektów spełniających kryteria. Liczba zależy od specyficy wymagań, terminu i dostępności.
Kto podpisuje umowę z obiektem?
Model ustalamy przed rozpoczęciem: umowa może być zawarta przez klienta albo przez Event Office w uzgodnionym zakresie.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.