Cena sali 12 000 zł nie oznacza, że event kosztuje 12 000 zł. Oferta może nie obejmować cateringu, AV, montażu, personelu ani dodatkowych godzin. Porównuj obiekty przy jednakowym briefie: tej samej liczbie gości, agendzie, terminie, układzie sali i godzinach dostępu.
15 kosztów i warunków do sprawdzenia
| Pozycja | Pytanie do obiektu |
|---|---|
| 1. Minimum cateringowe | Czy obowiązuje minimalny obrót i co zalicza się do minimum? |
| 2. Catering ponad minimum | Jak rozliczane są dodatkowe osoby, napoje i zmiany menu? |
| 3. AV i technik | Co jest w sali, a za co płacimy osobno? |
| 4. Internet dedykowany | Czy łącze i jego backup są w cenie? |
| 5. Montaż | Od której godziny ekipa może wejść i ile kosztuje wcześniejszy dostęp? |
| 6. Demontaż | Do kiedy trzeba oddać salę i ile kosztuje wydłużenie? |
| 7. Nadgodziny | Jaka jest stawka za dodatkową godzinę sali, personelu i AV? |
| 8. Ochrona | Czy obiekt wymaga własnej obsady lub dodatkowej ochrony? |
| 9. Szatnia | Czy personel i wyposażenie są wliczone? |
| 10. Sprzątanie | Co obejmuje opłata i kto usuwa odpady produkcyjne? |
| 11. Parking | Ile miejsc jest bezpłatnych dla gości i dostawców? |
| 12. Dostawy i magazynowanie | Czy przechowanie elementów przed i po evencie jest płatne? |
| 13. Zewnętrzni dostawcy | Czy obowiązuje opłata za własny catering, AV lub dekoracje? |
| 14. Depozyt lub zabezpieczenie | Jaka kwota jest blokowana, kiedy i na jakich zasadach wraca? |
| 15. Zmiana i anulacja | Jakie opłaty powstają przy zmianie terminu, liczby gości lub rezygnacji? |
Tabela A/B/C do rozmowy z obiektami
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Pozycja | Oferta A | Oferta B | Oferta C |
|---|---|---|---|
| Wynajem | 12 000 zł netto — przykład | do wpisania | do wpisania |
| Catering minimum | niepotwierdzone | do wpisania | do wpisania |
| AV i internet | niepotwierdzone | do wpisania | do wpisania |
| Montaż i demontaż | niepotwierdzone | do wpisania | do wpisania |
| Ochrona, szatnia, sprzątanie | niepotwierdzone | do wpisania | do wpisania |
| Parking i dostawy | niepotwierdzone | do wpisania | do wpisania |
| Nadgodziny i opłaty warunkowe | niepotwierdzone | do wpisania | do wpisania |
| Razem | nie licz przed potwierdzeniem braków | — | — |
Przy ofertach z inną liczbą godzin lub innym standardem cateringu zrób dwa kroki: najpierw sprowadź zakres do wspólnego mianownika, potem dopiero porównaj cenę. Zapisz też termin ważności oferty, zasady płatności i najpóźniejszą datę decyzji.
Edytowalna tabela porównania trzech ofert
Wpisuj pełne wartości albo statusy: „wliczone”, „+ 2 000 zł”, „niepotwierdzone”. Puste pole nie oznacza ceny 0 zł.
| Kryterium | Obiekt A | Obiekt B | Obiekt C |
|---|---|---|---|
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-23. Data przeglądu: 2026-09-23.