Konferencja
Agenda, uczestnicy, prelegenci, venue, AV i bezpieczny przebieg programu.
Zobacz zakres →Eventy firmowe
Eventy firmowe prowadzone od briefu do rozliczenia
Przejmujemy planowanie, sourcing, produkcję i koordynację wydarzenia. Twoja rola sprowadza się do decyzji biznesowych, a nie do zarządzania dziesięcioma dostawcami.
Wybierz potrzebę
Jaki format wydarzenia chcesz zorganizować?
Każdy format ma inną logikę programu, budżetu i produkcji. Wybierz najbliższą potrzebę, aby przejść bezpośrednio do właściwego zakresu.
Integracja zespołu
Format dopasowany do celu, kultury organizacji i różnorodności uczestników.
Zobacz zakres →Gala lub jubileusz
Scenariusz, protokół, oprawa, logistyka gości i reżyseria wieczoru.
Zobacz zakres →Premiera produktu
Doświadczenie marki, prezentacja produktu i produkcja wydarzenia premierowego.
Zobacz zakres →Wyjazd firmowy
Transport, noclegi, program i koordynacja uczestników poza biurem.
Zobacz zakres →Stała obsługa eventowa
Wspólny plan, budżety i jedna osoba prowadząca kilka wydarzeń w roku.
Zobacz zakres →Rezultat
Cel: wydarzenie, które realizuje założenia komunikacyjne, mieści się w zatwierdzonym budżecie i nie angażuje Twojego zespołu w bieżącą logistykę.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- definicja celu, grupy docelowej i formatu wydarzenia
- koncepcja, scenariusz i harmonogram przygotowań
- wybór miejsca i negocjacje warunków
- produkcja, AV, catering, scenografia i logistyka
- koordynacja dostawców w dniu wydarzenia
- raport po wydarzeniu i rozliczenie projektu
Odpowiedzialność
Kto prowadzi ten projekt?
Dorota Pyzalska jest pierwszym punktem kontaktu. Dla każdego projektu ustalamy zakres odpowiedzialności, osoby decyzyjne i zasady eskalacji.
Jeden event manager
Jedna osoba prowadzi komunikację, budżet, dostawców i harmonogram, aby decyzje nie rozproszyły się między kilka kanałów.
Przejrzysty budżet
Warianty kosztowe przygotowujemy z założeniami i progami decyzyjnymi, a nie jako jedną niejasną kwotę końcową.
Realizacje bez udawania
Case studies publikujemy tylko po zakończeniu projektu i uzyskaniu zgód klienta. Zobacz, jak prezentujemy realizacje.
Proces
Od pierwszej rozmowy do rozliczenia
Brief i cel
Ustalamy cel biznesowy, uczestników, termin, miejsce i ograniczenia budżetowe.
Koncepcja i warianty
Przygotowujemy kierunek wydarzenia oraz warianty kosztowe do decyzji.
Produkcja
Zamykamy venue, dostawców, harmonogram, zabezpieczenia i logistykę.
Dzień wydarzenia
Koordynujemy realizację, dostawców i harmonogram na miejscu.
Zamknięcie
Rozliczamy projekt, zbieramy wnioski i przygotowujemy rekomendacje na kolejne edycje.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Cel biznesowy
Event ma wspierać sprzedaż, employer branding, integrację albo komunikację zmiany — nie tylko „wyglądać dobrze”.
Budżet
Pracujemy na widełkach i decyzjach, a nie na kosztach pojawiających się w trakcie produkcji.
Odpowiedzialność
Jeden event manager prowadzi projekt i jest punktem kontaktowym dla wszystkich stron.
FAQ
Najczęstsze pytania
Jak szybko można rozpocząć pracę nad eventem firmowym?
Najpierw potrzebujemy briefu: cel, grupa, liczba osób, preferencje terminu i orientacyjny budżet. Po jego akceptacji przygotowujemy kierunek oraz pierwsze warianty kosztowe.
Czy Event Office pracuje poza Warszawą?
Tak. Punktem wyjścia jest Warszawa i Mazowsze, ale projektujemy i realizujemy wydarzenia w innych miastach Polski, uwzględniając logistykę i koszty podróży.
Kto odpowiada za dostawców?
Event Office koordynuje dostawców w zakresie uzgodnionym w projekcie. Zakres odpowiedzialności i umowy określamy przed startem produkcji.
Powiązane strony
Następny krok
Porozmawiaj o wydarzeniu
Wyślij krótkie zapytanie. Na początek wystarczą typ wydarzenia, orientacyjna liczba osób i termin.