Brief i cel
Ustalamy cel biznesowy, uczestników, termin, miejsce i ograniczenia budżetowe.
Eventy firmowe
Eventy firmowe prowadzone od briefu do rozliczenia
Przejmujemy planowanie, sourcing, produkcję i koordynację wydarzenia. Twoja rola sprowadza się do decyzji biznesowych, a nie do zarządzania dziesięcioma dostawcami.
Rezultat
Cel: wydarzenie, które realizuje założenia komunikacyjne, mieści się w zatwierdzonym budżecie i nie angażuje Twojego zespołu w bieżącą logistykę.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- definicja celu, grupy docelowej i formatu wydarzenia
- koncepcja, scenariusz i harmonogram przygotowań
- selection venue i negocjacje warunków
- produkcja, AV, catering, scenografia i logistyka
- koordynacja dostawców w dniu wydarzenia
- raport po wydarzeniu i rozliczenie projektu
Proces
Od briefu do rozliczenia
Koncepcja i warianty
Przygotowujemy kierunek wydarzenia oraz warianty kosztowe do decyzji.
Produkcja
Zamykamy venue, dostawców, harmonogram, zabezpieczenia i logistykę.
Dzień wydarzenia
Koordynujemy realizację, dostawców i harmonogram na miejscu.
Zamknięcie
Rozliczamy projekt, zbieramy wnioski i przygotowujemy rekomendacje na kolejne edycje.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Cel biznesowy
Event ma wspierać sprzedaż, employer branding, integrację albo komunikację zmiany — nie tylko „wyglądać dobrze”.
Budżet
Pracujemy na widełkach i decyzjach, a nie na kosztach pojawiających się w trakcie produkcji.
Odpowiedzialność
Jeden event manager prowadzi projekt i jest punktem kontaktowym dla wszystkich stron.
FAQ
Najczęstsze pytania
Jak szybko można rozpocząć pracę nad eventem firmowym?
Najpierw potrzebujemy briefu: cel, grupa, liczba osób, preferencje terminu i orientacyjny budżet. Po jego akceptacji przygotowujemy kierunek oraz pierwsze warianty kosztowe.
Czy Event Office pracuje poza Warszawą?
Tak. Punktem wyjścia jest Warszawa i Mazowsze, ale projektujemy i realizujemy wydarzenia w innych miastach Polski, uwzględniając logistykę i koszty podróży.
Kto odpowiada za dostawców?
Event Office koordynuje dostawców w zakresie uzgodnionym w projekcie. Zakres odpowiedzialności i umowy określamy przed startem produkcji.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.