Ta lista zakłada, że miejsce, dostawcy i scenariusz są już zatwierdzone. Zaznacz dla każdego punktu status: potwierdzone, do decyzji lub plan B. Jedna osoba prowadząca zbiera zmiany w jednym aktualnym dokumencie; nie rozsyłaj kilku wersji agendy bez oznaczenia, która obowiązuje.
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Moment | Co sprawdzić | Co ma być potwierdzone | Właściciel |
|---|---|---|---|
| T-24h | finalna liczba gości i diety; agenda; numery dostawców; dojazd i dostawy | pisemne potwierdzenia, aktualny contact sheet i lista zmian | event lead |
| T-12h | pliki prezentacji i wideo; uprawnienia do odtwarzania; oznaczenia; plan miejsc | jedna wersja plików online i kopia offline; lista braków | stage manager / AV |
| T-3h | dostęp do sali; montaż; rejestracja; catering; toalety; oznakowanie | odbiór stanowisk i godziny zakończenia prac | liderzy obszarów |
| T-60 min | mikrofony, filmy, światło, Internet, kolejka wejściowa, briefing obsługi | wynik próby i rozstrzygnięte punkty krytyczne | event lead + AV + recepcja |
| Doors Open | stan bezpieczeństwa obiektu, gotowość recepcji, cateringu i sceny | jedna decyzja: otwieramy, opóźniamy albo zmieniamy plan | upoważniona osoba prowadząca |
Trzy decyzje, których nie odkładaj do wejścia gości
- Kto zatwierdza zmianę scenariusza, kosztu lub godziny otwarcia? Podaj imię i sposób kontaktu.
- Co robimy przy niedziałającym mikrofonie, prezentacji lub łączu? Wskaż wariant i moment uruchomienia.
- Które sprawy przekazujemy obiektowi i służbom według ich procedur? Lista operacyjna nie zastępuje planu bezpieczeństwa.
Jeżeli próba techniczna lub odbiór obiektu ujawni krytyczny brak, nie oznaczaj punktu jako wykonany tylko dlatego, że minął termin. Zapisz ryzyko, decyzję i osobę, która ją podjęła.
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-26. Data przeglądu: 2026-09-26.