Model T-30 minut ma sens tylko wtedy, gdy montaż i próby są już zakończone. Jeśli nie, najpierw rozstrzygnij kwestie krytyczne i ewentualne przesunięcie otwarcia. Briefing obejmuje obsługę wejścia, sali, AV, cateringu i inne role potrzebne przy danym wydarzeniu.
| Punkt | Co powiedzieć lub pokazać |
|---|---|
| 1. Event lead | nazwisko, zastępca i kto zatwierdza zmianę programu lub koszt |
| 2. Najbliższa agenda | otwarcie, pierwsze wejście sceniczne i przerwy |
| 3. Goście specjalni | tylko informacje potrzebne danej roli; opiekun i droga wejścia |
| 4. Kontakty awaryjne | venue, AV, medyczne/służby według procedur obiektu |
| 5. Diety i serwis | sposób przekazywania potwierdzonych potrzeb gastronomii |
| 6. Mapa | toalety, szatnia, dostępna trasa, punkty informacyjne |
| 7. Komunikacja | kanał operacyjny, krótkie meldunki i potwierdzenie odbioru |
| 8. Otwarte problemy | właściciel, termin decyzji i sposób zgłoszenia |
| 9. Komunikat do gości | jedna zatwierdzona wersja przy zmianie sali lub godziny |
| 10. Granice decyzji | obsługa nie obiecuje zmiany, zwrotu ani nowego kosztu bez event leada |
Ważne sprawy zdrowia i bezpieczeństwa kieruj od razu zgodnie z procedurą obiektu i właściwych służb. Zasada konsultowania wypowiedzi do klienta nie może opóźniać pilnej pomocy.
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-26. Data przeglądu: 2026-09-26.