Contact sheet to wewnętrzna lista operacyjna. Wpisz do niej wyłącznie numery, które dostawcy i członkowie zespołu zgodzili się używać w ramach projektu. Nie publikuj jej na stronie, nie przesyłaj szerokiej grupie uczestników i aktualizuj po każdej zmianie dyżuru.
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Funkcja | Osoba | Telefon służbowy | Zastępstwo / uwagi |
|---|---|---|---|
| Event lead | do wpisania | do wpisania | decyzje o programie i eskalacja |
| Venue manager | do wpisania | do wpisania | dostęp, sala i infrastruktura |
| AV lead | do wpisania | do wpisania | dźwięk, obraz i światło |
| Catering lead | do wpisania | do wpisania | serwis i potwierdzone diety |
| Transport | do wpisania | do wpisania | kursy i zmiana trasy |
| Ochrona / procedury obiektu | do wpisania | do wpisania | zgłoszenia zgodnie z procedurą |
| Fotograf | do wpisania | do wpisania | miejsca i godziny zdjęć |
| Recepcja | do wpisania | do wpisania | lista wejść i wyjątki |
| Opiekun prelegentów | do wpisania | do wpisania | przyjazdy i wejścia sceniczne |
Trzy reguły utrzymania listy
- Dodaj wersję i godzinę ostatniej aktualizacji; jedna osoba odpowiada za zmiany.
- Przetestuj kluczowe numery przed wydarzeniem i wpisz zastępstwo dla ról krytycznych.
- Rozdziel wersję operacyjną od materiałów dla gości. Po projekcie stosuj firmowe zasady przechowywania i usuwania danych.
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-26. Data przeglądu: 2026-09-26.