Audyt roku
Przeglądamy kalendarz, cele, budżety i historyczne koszty wydarzeń.
Zewnętrzny dział eventów
Twój zewnętrzny dział eventów
Organizujesz kilka lub kilkanaście wydarzeń rocznie, ale nie potrzebujesz pełnoetatowego event managera? Event Office może przejąć tę funkcję.
Rezultat
Cel: jedno miejsce planowania, budżetów i doświadczeń z wydarzeń, zamiast osobnych arrangementów dla każdego projektu.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- plan roczny wydarzeń
- sourcing venue i dostawców
- briefowanie i negocjacje
- budżety i kontrola decyzji
- koordynacja produkcji
- prowadzenie wydarzeń
- post-event reporting
Proces
Od briefu do rozliczenia
Plan
Ustalamy harmonogram, priorytety i zasady pracy dla całego roku.
Operacja
Prowadzimy sourcing, budżety, dostawców i harmonogramy poszczególnych projektów.
Wydarzenia
Koordynujemy przygotowania i realizację na miejscu.
Raportowanie
Zbieramy wyniki, koszty i rekomendacje na kolejny okres.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Liczba wydarzeń
Model ma sens, gdy wydarzeń jest zbyt wiele dla zespołu wewnętrznego, ale za mało na etat.
Spójność
Powtarzalne procesy i jedna osoba prowadząca zmniejszają chaos komunikacyjny.
Kontrola
Firma zachowuje decyzje strategiczne, a część operacyjna jest delegowana.
FAQ
Najczęstsze pytania
Jak wygląda stała współpraca?
Ustalamy liczbę wydarzeń, zakres odpowiedzialności, zasady komunikacji i budżet. Następnie prowadzimy plan roczny oraz poszczególne projekty.
Czy publikujecie cennik abonamentu?
Nie podajemy szczegółowego cennika, ponieważ zakres zależy od liczby wydarzeń, lokalizacji i odpowiedzialności operacyjnej. Wycena powstaje po briefu.
Czy można zacząć od jednego wydarzenia?
Tak. Współpracę można zacząć od pojedynczego projektu lub venue sourcingu, a następnie rozszerzyć ją na stałą obsługę.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.