Raport ma pomóc podjąć decyzję o kolejnej edycji. Najpierw pokaż rezultat względem celu i najważniejsze odchylenia, potem szczegóły. Poniższe pola są wzorem do uzupełnienia danymi konkretnej firmy; nie są opisem realizacji Event Office.
| Sekcja | Co wpisać |
|---|---|
| Cel | Jaka decyzja lub zmiana miała wynikać z wydarzenia? |
| Budżet | Plan, wykonanie, różnica; kwoty netto lub brutto konsekwentnie |
| Frekwencja | Zaproszeni, zarejestrowani, obecni; definicja mianownika |
| KPI | 2–4 miary ustalone przed wydarzeniem: plan i wynik |
| Problemy | Zdarzenie, wpływ, rozwiązanie, pozostałe ryzyko |
| Wnioski | Co zachować, co zmienić, czego jeszcze nie wiemy |
| Rekomendacja | Kontynuować, zmienić format lub nie powtarzać; koszt i termin decyzji |
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Pozycja | Plan (zł) | Wykonanie (zł) | Różnica (zł) |
|---|---|---|---|
| Venue | do wpisania | do wpisania | wykonanie − plan |
| Catering | do wpisania | do wpisania | wykonanie − plan |
| AV | do wpisania | do wpisania | wykonanie − plan |
| Transport | do wpisania | do wpisania | wykonanie − plan |
| Pozostałe, w tym honorarium | do wpisania | do wpisania | wykonanie − plan |
| Razem | suma bez podwójnego liczenia | suma bez podwójnego liczenia | wykonanie − plan |
Przykładowe zakończenie raportu
Dołącz szczegółowy kosztorys i wyniki ankiet jako załączniki, jeśli są potrzebne. Na głównej stronie raportu zostaw tylko liczby istotne dla decyzji. Jeżeli sprzedaż lub follow-up trwają, oznacz wynik jako stan na konkretny dzień i wyznacz datę aktualizacji.
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-26. Data przeglądu: 2026-09-26.