Rezerwa budżetowa pokrywa uzgodnione ryzyka i zmiany, których koszt nie jest jeszcze pewny. Nie powinna maskować pozycji, o których wiadomo od początku — brakującej wyceny AV, transportu czy wynagrodzenia agencji. Jedna procentowa reguła bez analizy może dać pozorny spokój.
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Scenariusz | Warunek uruchomienia | Limit przykładowy | Zatwierdza |
|---|---|---|---|
| Dodatkowa godzina sali i obsługi | program przekracza zakontraktowany czas | 3 000 zł | właściciel budżetu |
| Zmiana transportu | przewoźnik nie realizuje kursu | 2 000 zł | właściciel budżetu |
| Wariant pogodowy | próg decyzji wskazany w planie B | 5 000 zł | właściciel budżetu |
| Łączny limit w tym przykładzie | nie oznacza automatycznego wydatku | 10 000 zł | — |
Prosty sposób liczenia
- Zamknij bazowy kosztorys z zakresem, VAT, honorarium i pozycjami warunkowymi.
- Wypisz realne ryzyka dla obiektu, terminu, dostawców i programu; sprawdź warunki umów.
- Dla każdego ryzyka oszacuj koszt wariantu awaryjnego na podstawie wyceny albo jawnego założenia.
- Ustal limit rezerwy, progi akceptacji i datę zwolnienia niewykorzystanych środków.
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-23. Data przeglądu: 2026-09-23.