Jeżeli wiesz już, ile mniej więcej może kosztować wydarzenie, kolejnym krokiem jest własny kosztorys. W arkuszu każda pozycja ma zakres, liczbę, cenę jednostkową, stawkę VAT, status potwierdzenia i dostawcę. Puste ceny pozostają puste — nie traktuj ich jak zerowych ofert.
| Kategoria | Przykładowe pozycje do wpisania |
|---|---|
| Venue | sala, foyer, godziny dodatkowe |
| Catering | menu, napoje, obsługa, minimum |
| AV | dźwięk, obraz, światło, ekipa, streaming |
| Scenografia | scena, dekoracje, meble |
| Entertainment | prowadzący, artyści, animacje |
| Transport | przewozy, parking, dostawy |
| Noclegi | pokoje i opłaty dodatkowe |
| Staff | recepcja, ochrona, koordynacja |
| Branding | druk, oznakowanie, materiały |
| Foto/wideo | zdjęcia, nagranie i montaż |
| Prezenty | upominki i pakowanie |
| Ubezpieczenie | zakres dobrany do wydarzenia |
| Rezerwa | kwota na uzgodnione zmiany |
| Honorarium agencji | oddzielny uzgodniony zakres pracy |
Jak użyć arkusza
- Wpisz pozycje dla własnego programu. Jedna kategoria może mieć kilka wierszy.
- Uzupełnij ilość, cenę jednostkową netto i właściwą stawkę VAT z otrzymanej oferty.
- Oznacz pozycję jako wycenioną, szacunkową albo niepotwierdzoną.
- Porównuj sumę potwierdzonych kosztów z limitem budżetu, ale śledź brakujące oferty osobno.
- Zapisz datę oferty i termin decyzji. Aktualizuj kosztorys po każdej zmianie zakresu.
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-23. Data przeglądu: 2026-09-23.