Rozliczenie zaczyna się od wersji bazowej kosztorysu i wszystkich późniejszych decyzji. Zbierz zamówienia lub PO, umowy, dodatki, potwierdzenia wykonania i faktury. Każda pozycja powinna mieć właściciela, status i ten sam sposób liczenia netto/brutto. Jeżeli faktura jeszcze nie dotarła, oznacz kwotę jako prognozę, nie jako koszt ostateczny.
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Obszar | Plan | Umowa / PO | Zmiany | Koszt finalny | Odchylenie i powód |
|---|---|---|---|---|---|
| Venue | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| AV | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Catering | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Transport | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Honorarium | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Razem | [suma] | [suma] | [suma] | [suma] | [suma i opis] |
Odchylenie licz od zatwierdzonego aktualnego budżetu, a różnicę względem pierwotnego planu pokazuj osobno. Dzięki temu widać, czy przekroczenie wynikało ze świadomej decyzji, błędu wyceny czy kosztu bez akceptacji. Dla każdej większej różnicy wpisz datę, przyczynę, osobę akceptującą i działanie na przyszłość.
Pięć spraw do zamknięcia po wydarzeniu
- Faktury i rozliczenia zaliczek: przypisz do właściwych pozycji i statusów płatności.
- Dostawcy: potwierdź wykonanie, braki, uszkodzenia i sprawy otwarte.
- Budżet: oddziel plan, zatwierdzone zmiany, prognozy i koszt rzeczywisty.
- Materiały: ustal prawa, terminy przekazania i miejsce przechowania zdjęć, nagrań oraz plików.
- Wnioski: zapisz, co powtórzyć, co zmienić i kto podejmie następną decyzję.
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-10-07. Data przeglądu: 2026-10-07.