Wizja lokalna ma potwierdzić, czy obiekt obsłuży konkretny brief. Przed spotkaniem wyślij obiektowi agendę, liczbę gości, planowany układ i zakres AV. Na miejscu oznacz każdą odpowiedź jako potwierdzoną, wymagającą dokumentu lub otwartą. Nie nazywaj informacji „sprawdzoną osobiście”, jeśli pochodzi tylko z deklaracji przedstawiciela.
| Obszar | Pięć pytań do zadania |
|---|---|
| Wejście i recepcja | Które wejście dla gości? Gdzie recepcja? Ile miejsca na kolejkę? Jak działa szatnia? Czy trasa jest dostępna? |
| Sala i scena | Jaki układ i pojemność? Gdzie scena? Jaka wysokość? Gdzie stanowisko realizacji? Co ogranicza widoczność? |
| Technika | Jakie zasilanie? Jak prowadzić kable? Co obejmuje AV? Jak działa Internet? Kiedy można zrobić próbę? |
| Catering | Gdzie zaplecze? Którędy idzie serwis? Gdzie przerwy? Jakie są minima? Jak obsłużyć zgłoszone diety? |
| Dostawy i montaż | Gdzie loading? Jakie windy? Od kiedy dostęp? Gdzie magazyn? Kiedy demontaż? |
| Goście i transport | Ile parkingu? Jaki dojazd? Gdzie wysadzenie? Jak oznaczyć drogę? Jakie są toalety? |
| Warunki operacyjne | Czy są równoległe eventy? Kto jest opiekunem? Jakie ograniczenia hałasu? Kto odpowiada za ochronę? Jak zgłosić awarię? |
| Umowa i plan B | Czy gwarantowana jest sala? Jakie nadgodziny? Kiedy liczba gwarantowana? Jak zmienić datę? Jaki wariant pogodowy? |
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-26. Data przeglądu: 2026-09-26.