Jeden event manager
Jedna osoba prowadzi komunikację, budżet, dostawców i harmonogram, aby decyzje nie rozproszyły się między kilka kanałów.
Imprezy firmowe w Warszawie
Organizacja imprez firmowych w Warszawie
Projektujemy imprezy firmowe dopasowane do kultury organizacji, liczby pracowników i celu wydarzenia, a następnie prowadzimy ich produkcję.
Rezultat
Cel: wydarzenie, które buduje relacje w zespole, jest logistycznie przewidywalne i mieści się w zatwierdzonym budżecie.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- koncepcja imprezy firmowej i program wieczoru
- selection venue pod liczbę gości i charakter wydarzenia
- catering, dekoracje, oprawa muzyczna i prowadzenie
- transport, harmonogram i obsługa uczestników
- koordynacja dostawców w dniu imprezy
- feedback po wydarzeniu i rekomendacje na kolejną edycję
Odpowiedzialność
Kto prowadzi ten projekt?
Dorota Pyzalska jest pierwszym punktem kontaktu. Dla każdego projektu ustalamy zakres odpowiedzialności, osoby decyzyjne i zasady eskalacji.
Przejrzysty budżet
Warianty kosztowe przygotowujemy z założeniami i progami decyzyjnymi, a nie jako jedną niejasną kwotę końcową.
Realizacje bez udawania
Case studies publikujemy tylko po zakończeniu projektu i uzyskaniu zgód klienta. Zobacz, jak prezentujemy realizacje.
Proces
Od briefu do rozliczenia
Brief
Ustalamy cel, grupę uczestników, termin, miasto i widełki budżetowe.
Koncepcja
Przygotowujemy kierunek wydarzenia oraz dwa lub trzy realne warianty kosztowe.
Sourcing
Porównujemy venue i dostawców pod względem warunków, logistyki i ryzyka.
Produkcja
Zamykamy harmonogram, umowy, technikę i plan odpowiedzialności.
Realizacja
Koordynujemy wydarzenie na miejscu i wracamy z raportem oraz rozliczeniem.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Cel biznesowy
Zaczynamy od rezultatu: sprzedaż, wiedza, relacje, kultura organizacji albo komunikacja zmiany.
Logistyka Warszawy
Dojazd, parking, montaż, demontaż i godziny obiektu często decydują bardziej niż wygląd sali.
Kontrola budżetu
Każdy wariant ma pozycje kosztowe, założenia i progory decyzyjne.
FAQ
Najczęstsze pytania
Dla jakiej liczby pracowników organizujecie imprezy firmowe?
Prowadzimy zarówno mniejsze spotkania zespołowe, jak i duże imprezy dla kilkuset osób. Format zależy od grupy, celu i budżetu.
Czy zaproponujecie kilka koncepcji imprezy?
Tak. Przygotowujemy dwa lub trzy kierunki z różnym poziomem formalności, aktywności i kosztów, aby organizacja mogła podjąć decyzję na realnych opcjach.
Jak dbacie o różnorodność zespołu?
Unikamy programu, który wymusza jedną formę aktywności. Planujemy strefy i działania o różnym poziomie zaangażowania, aby uczestnicy mieli wybór.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.