Poniższy plan T-90 minut jest przykładem dla prostej konferencji z gotową sceną. Przy transmisji, wielu salach, tłumaczeniu albo złożonej scenografii próbę trzeba zaplanować wcześniej i osobno uzgodnić czas z obiektem, techniką oraz prelegentami. Nie otwieraj rejestracji, dopóki kierownik realizacji nie potwierdzi testów krytycznych.
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Kiedy | Test | Kryterium zaliczenia | Kto potwierdza / plan B |
|---|---|---|---|
| T-90 | Dźwięk i mikrofony | Głos słychać z każdego miejsca; brak sprzężeń; poziomy zapisane | realizator dźwięku / mikrofon zapasowy |
| T-80 | Slajdy i źródła obrazu | Każdy plik otwiera się na docelowym komputerze i ekranie | operator wizji / kopia PDF i zapasowy laptop |
| T-70 | Światło sceny | Twarz i ekran są czytelne z sali oraz w kamerze, jeśli jest nagranie | realizator światła / wcześniej zapisany wariant |
| T-60 | Filmy i dźwięk w prezentacjach | Obraz i audio startują we właściwym miejscu, w pełnym czasie | operator wizji / plik lokalny |
| T-50 | Clicker i zmiany prezentacji | Prowadzący zmienia slajdy z miejsca wystąpienia | stage manager / operator przełącza ręcznie |
| T-40 | Wejścia prelegentów i Q&A | Kolejność, mikrofon, wejście i zejście są znane wszystkim | stage manager / karta cue |
| T-25 | Backup i łączność zespołu | Zapasowe źródła oraz kanał zgłoszenia awarii przetestowane | kierownik realizacji / decyzja o uproszczeniu programu |
| T-10 | Odprawa i gotowość | Lista otwartych usterek ma właściciela i termin decyzji | kierownik wydarzenia / przesunięcie otwarcia |
Przejdź scenariusz jak uczestnik i prelegent
- Wejdź do sali z różnych rzędów: sprawdź widoczność slajdów, czytelność napisów i zrozumiałość mowy.
- Poproś choć jednego prowadzącego o fizyczne przejście: oczekiwanie, wejście, ustawienie, pierwszy slajd, pytania, zejście.
- Przetestuj połączenia między urządzeniami na plikach finalnych, nie tylko na slajdzie testowym.
- Zapisz usterkę, osobę odpowiedzialną i decyzję: naprawa, obejście albo zmiana programu.
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-23. Data przeglądu: 2026-09-23.