Wyślij tę listę prowadzącemu, zespołowi produkcyjnemu i dostawcy AV przed zatwierdzeniem wyceny. Odpowiedzi powinny wskazywać właściciela decyzji, termin i sposób sprawdzenia. Puste pole pozostaje otwartą kwestią, a nie zgodą domyślną.
Program i scena
- 1. Ilu mówców wystąpi i w jakiej kolejności?
- 2. Czy panel będzie siedzący czy stojący?
- 3. Czy prelegenci przemieszczają się po scenie?
- 4. Czy przewidziano Q&A z sali lub online?
- 5. Kto daje sygnały wejścia i pilnuje czasu?
- 6. Czy potrzebny jest monitor podglądowy dla prelegenta?
Dźwięk i obraz
- 7. Ile mikrofonów jednocześnie będzie używanych?
- 8. Jaki typ mikrofonu wybiera każdy prowadzący?
- 9. Czy w prezentacjach jest dźwięk lub wideo?
- 10. Jakie proporcje i rozdzielczości mają materiały?
- 11. Czy widoczność ekranu sprawdzono z ostatniego rzędu?
- 12. Czy potrzebny jest zapasowy mikrofon i źródło obrazu?
Pliki i urządzenia
- 13. Kiedy zamykamy zbiór prezentacji?
- 14. Kto testuje pliki na komputerze pokazowym?
- 15. Czy jest laptop zapasowy z kopią offline?
- 16. Kto dostarcza clicker, adaptery i ładowarki?
- 17. Czy demonstracja produktu wymaga osobnej sieci?
- 18. Kto ma dostęp do ostatecznej wersji agendy?
Transmisja i łączność
- 19. Czy wydarzenie jest transmitowane lub nagrywane?
- 20. Czy potwierdzono zakres zgód na publikację?
- 21. Czy Internet jest dedykowany i testowany w godzinach wydarzenia?
- 22. Jaki jest backup połączenia?
- 23. Kto moderuje pytania zdalne?
- 24. Kto podejmuje decyzję przy zerwaniu transmisji?
Próba i odpowiedzialność
- 25. Kiedy ekipa może rozpocząć montaż?
- 26. Kiedy i z kim odbywa się pełna próba?
- 27. Kto sprawdza poziomy dźwięku i oświetlenie?
- 28. Kto kontaktuje się z technikiem obiektu?
- 29. Jak zgłaszamy zmianę programu w dniu eventu?
- 30. Jaki jest plan po awarii mikrofonu, obrazu lub zasilania?
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-23. Data przeglądu: 2026-09-23.