Prelegent potrzebuje jasnych terminów, parametrów materiałów i informacji, co wydarzy się od wejścia do obiektu do zejścia ze sceny. Zapisz ustalenia w jednej karcie i potwierdź je na próbie. Dzięki temu technika nie musi zgadywać, a prowadzący nie traci czasu na improwizację.
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Obszar | Co ustalić | Termin / osoba |
|---|---|---|
| Wystąpienie | temat, cel, czas, format oraz planowane Q&A | wpisz właściciela programu |
| Prezentacja | deadline pliku, format 16:9 zgodny z ekranem, filmy i dźwięk | wpisz datę testu AV |
| Bio i zdjęcie | wersja do programu i podpis zdjęcia | wpisz termin publikacji |
| Zgody | zakres użycia wizerunku, nagrania i materiałów | potwierdź z osobą odpowiedzialną |
| Mikrofon | ręczny, nagłowny lub krawatowy oraz rezerwa | wpisz wynik próby |
| Próba | godzina, miejsce, osoba techniczna i finalna wersja pliku | potwierdź udział |
| Wejście na scenę | zapowiedź, wejście, ustawienie, zejście | uzgodnij z prowadzącym |
| Timer i Q&A | sygnały czasu, sposób zbierania pytań, limit | uzgodnij z moderatorem |
Harmonogram przygotowania prelegenta
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Moment | Co potwierdzić | Odpowiedzialność |
|---|---|---|
| Przed wydarzeniem | temat, odbiorcy, czas, bio i zdjęcie; termin materiałów, wymagania AV i zakres nagrania | właściciel programu i prelegent |
| Dzień wcześniej | ostateczna wersja pliku, filmy, dźwięk, godzina próby, dojazd i kontakt na miejscu | opiekun prelegenta i realizator AV |
| W dniu konferencji | odbiór gościa, próba wejścia, mikrofon, prezentacja, timer i sposób Q&A | opiekun, prowadzący oraz AV |
Co przekazać ekipie AV i prowadzącemu?
- Finalny plik prezentacji, format potwierdzony dla ekranu oraz osobne materiały wideo i audio, jeśli są potrzebne.
- Imię i nazwisko z wymową, funkcja, zatwierdzone bio oraz tekst zapowiedzi dla prowadzącego.
- Godzina próby, numer wersji prezentacji, rodzaj mikrofonu i kontakt do osoby zatwierdzającej zmiany.
- Sposób wejścia i zejścia, czas wystąpienia, sygnały timera i procedura pytań z sali.
- Zakres ustalonego nagrania i publikacji oraz wariant awaryjny dla pliku lub mikrofonu.
W dniu wydarzenia jedna osoba powinna odebrać prelegenta, potwierdzić wersję pliku i przeprowadzić go do stanowiska próby. Zmiany po zamknięciu prezentacji wymagają ponownego testu.
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-23. Data przeglądu: 2026-09-23.