Nie ma rzetelnej ceny techniki wynikającej wyłącznie z liczby krzeseł. Konferencja dla 50 osób z transmisją i tłumaczeniem może wymagać większego zespołu niż prezentacje dla 200 osób w sali z gotowym AV. Koszt ustala się z listy urządzeń, ludzi, godzin pracy, transportu i prób.
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Element | 50 osób | 100 osób | 200 osób |
|---|---|---|---|
| Mikrofony | prowadzący + pytania z sali | prowadzący, prelegenci, rezerwa | osobne tory dla sceny i Q&A, rezerwa |
| Obraz | ekran lub projektor dopasowany do sali | ekran/projektor i przełączanie źródeł | widoczność z końca sali, ewentualne ekrany pomocnicze |
| Nagłośnienie | zgodne z akustyką sali | system i miks kilku źródeł | pokrycie całej sali i test z każdego miejsca |
| Światło | światło dla mówcy | scena i prezentacje | scena, kamery i wymagania obiektu |
| Realizator | obsługa próby i wydarzenia | dźwięk / prezentacje według programu | role dźwięk, wizja, stage zależnie od złożoności |
| Backup | prezentacje offline i zapasowy mikrofon | laptop, clicker, adaptery | plan awarii źródeł i zasilania |
| Streaming i nagranie | osobna opcja | osobna opcja z dźwiękiem z miksera | osobna produkcja, kamery, łącze i zgody |
Co powinno być w porównywalnej wycenie
- sprzęt: model lub parametry, ilości oraz okres wynajmu
- ludzie: role, czas pracy, próba, montaż, dyżur i demontaż
- transport oraz koszty wniesienia i pracy po godzinach
- źródła obrazu, nagłośnienie, światło, clicker i laptop zapasowy
- streaming, nagranie, montaż materiału i prawa do publikacji jako oddzielne opcje
- to, co zapewnia obiekt, i zakres odpowiedzialności przy awarii
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-23. Data przeglądu: 2026-09-23.