Jeden event manager
Jedna osoba prowadzi komunikację, budżet, dostawców i harmonogram, aby decyzje nie rozproszyły się między kilka kanałów.
Eventy marketingowe
Eventy marketingowe, które budują doświadczenie marki
Projektujemy wydarzenia jako część kampanii marketingowej: jeden przekaz, spójna ścieżka gościa, produkcja i materiały do dalszej komunikacji.
Rezultat
Cel: wydarzenie, które wzmacnia pozycjonowanie marki, generuje interakcje i tworzy treści możliwe do wykorzystania po evencie.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- cel marketingowy i grupa docelowa
- koncepcja brand experience oraz ścieżka gościa
- scenografia, ekspozycja i branding przestrzeni
- produkcja, technika i program dla uczestników
- plan contentu: foto, video, relacje i materiały po wydarzeniu
- wskaźniki sukcesu i raport z wydarzenia
Odpowiedzialność
Kto prowadzi ten projekt?
Dorota Pyzalska jest pierwszym punktem kontaktu. Dla każdego projektu ustalamy zakres odpowiedzialności, osoby decyzyjne i zasady eskalacji.
Przejrzysty budżet
Warianty kosztowe przygotowujemy z założeniami i progami decyzyjnymi, a nie jako jedną niejasną kwotę końcową.
Realizacje bez udawania
Case studies publikujemy tylko po zakończeniu projektu i uzyskaniu zgód klienta. Zobacz, jak prezentujemy realizacje.
Proces
Od briefu do rozliczenia
Brief
Ustalamy cel, grupę uczestników, termin, miasto i widełki budżetowe.
Koncepcja
Przygotowujemy kierunek wydarzenia oraz dwa lub trzy realne warianty kosztowe.
Sourcing
Porównujemy venue i dostawców pod względem warunków, logistyki i ryzyka.
Produkcja
Zamykamy harmonogram, umowy, technikę i plan odpowiedzialności.
Realizacja
Koordynujemy wydarzenie na miejscu i wracamy z raportem oraz rozliczeniem.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Cel biznesowy
Zaczynamy od rezultatu: sprzedaż, wiedza, relacje, kultura organizacji albo komunikacja zmiany.
Logistyka Warszawy
Dojazd, parking, montaż, demontaż i godziny obiektu często decydują bardziej niż wygląd sali.
Kontrola budżetu
Każdy wariant ma pozycje kosztowe, założenia i progory decyzyjne.
FAQ
Najczęstsze pytania
Jak mierzycie efekt eventu marketingowego?
Przed startem definiujemy wskaźniki: obecność, interakcje, leady, zapisy, zasięg treści albo jakość kontaktów. Nie obiecujemy wyników, których nie da się rzetelnie zmierzyć.
Czy prowadzicie wydarzenia brand experience?
Tak. Projektujemy ścieżkę gościa, oprawę przestrzeni, interakcje i momenty komunikacji marki, a następnie koordynujemy ich produkcję.
Czy event może generować treści na później?
Tak. Jeśli zaplanujemy to przed wydarzeniem, przygotowujemy plan foto i video, punkty materiałowe oraz prawa do publikacji.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.