6 min czytania • zaktualizowano 2026-10-07

Porównaj 3 oferty agencji eventowych — gotowy scorecard

Ten arkusz ocenia porównywalne oferty, a nie zastępuje sprawdzenia zakresu i warunków umowy.

Najpierw upewnij się, że trzy agencje odpowiedziały na ten sam RFP. Jeśli jedna wyceniła tylko koncepcję, a druga pełną produkcję, nie wpisuj obu do wspólnej punktacji ceny. Wagi poniżej to model do dostosowania przed otwarciem ofert — nie obiektywna recepta na każdą firmę.

Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny →

Scorecard do skopiowania; ocena 1–5, suma wag 100%
KryteriumWagaOferta AOferta BOferta C
Zrozumienie briefu20%[1–5][1–5][1–5]
Koncepcja i rezultat15%[1–5][1–5][1–5]
Pełny koszt20%[1–5][1–5][1–5]
Transparentność kosztów15%[1–5][1–5][1–5]
Plan produkcji10%[1–5][1–5][1–5]
Zarządzanie ryzykiem10%[1–5][1–5][1–5]
Osoba prowadząca i zespół10%[1–5][1–5][1–5]
Wynik ważony100%[ ][ ][ ]
Scorecard do skopiowania; ocena 1–5, suma wag 100%

Jak policzyć i opisać wynik

Dla każdego kryterium oblicz: przyznane punkty ÷ 5 × waga. Zsumuj wartości, aby otrzymać wynik w skali 0–100%. Przykład: ocena 4/5 przy wadze 20% daje 16 punktów procentowych. Zapisz jedno zdanie uzasadnienia do każdej oceny; bez tego wynik będzie pozornie precyzyjny.

Dodatkowa kontrola przed decyzją
PytanieCo zapisać
Czy oferty obejmują ten sam zakres?lista brakujących pozycji i opcji
Które ceny są potwierdzone?oferta dostawcy, termin ważności, status venue
Kto faktycznie poprowadzi projekt?imię, dostępność i odpowiedzialność
Jaki jest plan przy zmianie terminu lub liczby gości?progi decyzji i wpływ na koszty
Dodatkowa kontrola przed decyzją

Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-10-07. Data przeglądu: 2026-10-07.

Następny krok

Porównaj zakres, nie tylko sumę

Jeśli pytasz Event Office o ofertę, pokażemy oddzielnie koszty dostawców, honorarium i wyłączenia.

Porozmawiaj o wydarzeniu