Jeden event manager
Jedna osoba prowadzi komunikację, budżet, dostawców i harmonogram, aby decyzje nie rozproszyły się między kilka kanałów.
Pikniki firmowe w Warszawie
Pikniki firmowe w Warszawie i okolicach
Organizujemy pikniki firmowe oraz Family Day z programem dla różnych grup wiekowych, jasnym planem przestrzeni i zabezpieczeniami logistycznymi.
Rezultat
Cel: wydarzenie plenerowe, w którym uczestnicy mają wybór aktywności, a organizacja kontroluje pogodę, bezpieczeństwo, cateringu i harmonogram.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- format pikniku lub Family Day
- selection terenu, stref i planu przestrzeni
- program dla dzieci, dorosłych i rodzin
- catering, scena, nagłośnienie i sanitariaty
- plan pogodowy, bezpieczeństwo i pierwsza pomoc
- transport, parkingi i koordynacja dnia wydarzenia
Odpowiedzialność
Kto prowadzi ten projekt?
Dorota Pyzalska jest pierwszym punktem kontaktu. Dla każdego projektu ustalamy zakres odpowiedzialności, osoby decyzyjne i zasady eskalacji.
Przejrzysty budżet
Warianty kosztowe przygotowujemy z założeniami i progami decyzyjnymi, a nie jako jedną niejasną kwotę końcową.
Realizacje bez udawania
Case studies publikujemy tylko po zakończeniu projektu i uzyskaniu zgód klienta. Zobacz, jak prezentujemy realizacje.
Proces
Od briefu do rozliczenia
Brief
Ustalamy cel, grupę uczestników, termin, miasto i widełki budżetowe.
Koncepcja
Przygotowujemy kierunek wydarzenia oraz dwa lub trzy realne warianty kosztowe.
Sourcing
Porównujemy venue i dostawców pod względem warunków, logistyki i ryzyka.
Produkcja
Zamykamy harmonogram, umowy, technikę i plan odpowiedzialności.
Realizacja
Koordynujemy wydarzenie na miejscu i wracamy z raportem oraz rozliczeniem.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Cel biznesowy
Zaczynamy od rezultatu: sprzedaż, wiedza, relacje, kultura organizacji albo komunikacja zmiany.
Logistyka Warszawy
Dojazd, parking, montaż, demontaż i godziny obiektu często decydują bardziej niż wygląd sali.
Kontrola budżetu
Każdy wariant ma pozycje kosztowe, założenia i progory decyzyjne.
FAQ
Najczęstsze pytania
Co jest potrzebne na piknik firmowy?
Teren z odpowiednim zezwoleniem i infrastrukturą, program dla różnych grup wiekowych, catering, scena lub nagłośnienie, sanitariaty, zabezpieczenia oraz plan pogodowy.
Jak przygotowujecie Family Day?
Projektujemy osobne strefy dla dzieci, dorosłych i rodzin, uwzględniamy bezpieczeństwo, godziny atrakcji oraz komunikację z pracownikami przed wydarzeniem.
Co w przypadku złej pogody?
Przed wydarzeniem ustalamy wariant z zadaszeniem, przeniesieniem programu lub alternatywnym terminem. Warunki i koszty takiej zmiany muszą być znane przed podpisaniem umowy.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.