Jeden event manager
Jedna osoba prowadzi komunikację, budżet, dostawców i harmonogram, aby decyzje nie rozproszyły się między kilka kanałów.
Konferencje firmowe
Konferencje firmowe, które realizują cele biznesowe
Prowadzimy konferencje dla organizacji B2B: od agendy i wymagań technicznych po rejestrację, prowadzenie sesji i raport po wydarzeniu.
Rezultat
Cel: program, który jest zrozumiały dla uczestników, wykonalny dla prelegentów i bezpieczny technicznie dla organizacji.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- cel konferencji, agenda i format sesji
- selection sali pod układ teatralny, klasowy lub warsztatowy
- AV, prezentacje, nagłośnienie, oświetlenie i backup
- rejestracja, akredytacje i komunikacja z uczestnikami
- logistyka prelegentów, cateringu i przerw networkingowych
- koordynacja dnia wydarzenia oraz raport końcowy
Odpowiedzialność
Kto prowadzi ten projekt?
Dorota Pyzalska jest pierwszym punktem kontaktu. Dla każdego projektu ustalamy zakres odpowiedzialności, osoby decyzyjne i zasady eskalacji.
Przejrzysty budżet
Warianty kosztowe przygotowujemy z założeniami i progami decyzyjnymi, a nie jako jedną niejasną kwotę końcową.
Realizacje bez udawania
Case studies publikujemy tylko po zakończeniu projektu i uzyskaniu zgód klienta. Zobacz, jak prezentujemy realizacje.
Proces
Od briefu do rozliczenia
Brief
Ustalamy cel, grupę uczestników, termin, miasto i widełki budżetowe.
Koncepcja
Przygotowujemy kierunek wydarzenia oraz dwa lub trzy realne warianty kosztowe.
Sourcing
Porównujemy venue i dostawców pod względem warunków, logistyki i ryzyka.
Produkcja
Zamykamy harmonogram, umowy, technikę i plan odpowiedzialności.
Realizacja
Koordynujemy wydarzenie na miejscu i wracamy z raportem oraz rozliczeniem.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Cel biznesowy
Zaczynamy od rezultatu: sprzedaż, wiedza, relacje, kultura organizacji albo komunikacja zmiany.
Logistyka Warszawy
Dojazd, parking, montaż, demontaż i godziny obiektu często decydują bardziej niż wygląd sali.
Kontrola budżetu
Każdy wariant ma pozycje kosztowe, założenia i progory decyzyjne.
FAQ
Najczęstsze pytania
Jak wygląda obsługa konferencji firmowej?
Prowadzimy agendę, venue, rejestrację, AV, catering, logistykę prelegentów i koordynację dnia wydarzenia. Zakres współpracy może być pełny lub częściowy.
Czy pomagacie przy kilku ścieżkach tematycznych?
Tak. Przy wielu ścieżkach przygotowujemy plan sal, przejść, akredytacji i obsługi technicznej, aby uczestnicy i prelegenci wiedzieli, gdzie mają być.
Jak zabezpieczacie prezentacje?
Zbieramy materiały wcześniej, ustalamy formaty, przygotowujemy backup plików, mikrofonów i łącza oraz przewidujemy czas na próbę techniczną.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.