Jeden event manager
Jedna osoba prowadzi komunikację, budżet, dostawców i harmonogram, aby decyzje nie rozproszyły się między kilka kanałów.
Jubileusze firmowe
Organizacja jubileuszy firmowych
Projektujemy jubileusz jako uporządkowaną uroczystość firmową: historia organizacji, wyróżnienia, goście specjalni i część networkingowa.
Rezultat
Cel: wydarzenie z szacunkiem dla historii firmy, czytelnym protokołem i sprawną produkcją, które nie zostawia klienta w roli koordynatora.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- narracja jubileuszu i scenariusz uroczystości
- lista gości, protokół i kolejność wystąpień
- venue, plan stołów i ścieżka gościa
- scenografia, multimedia, technika i oprawa artystyczna
- catering oraz logistyka gości specjalnych
- reżyseria próby i koordynacja w dniu wydarzenia
Odpowiedzialność
Kto prowadzi ten projekt?
Dorota Pyzalska jest pierwszym punktem kontaktu. Dla każdego projektu ustalamy zakres odpowiedzialności, osoby decyzyjne i zasady eskalacji.
Przejrzysty budżet
Warianty kosztowe przygotowujemy z założeniami i progami decyzyjnymi, a nie jako jedną niejasną kwotę końcową.
Realizacje bez udawania
Case studies publikujemy tylko po zakończeniu projektu i uzyskaniu zgód klienta. Zobacz, jak prezentujemy realizacje.
Proces
Od briefu do rozliczenia
Brief
Ustalamy cel, grupę uczestników, termin, miasto i widełki budżetowe.
Koncepcja
Przygotowujemy kierunek wydarzenia oraz dwa lub trzy realne warianty kosztowe.
Sourcing
Porównujemy venue i dostawców pod względem warunków, logistyki i ryzyka.
Produkcja
Zamykamy harmonogram, umowy, technikę i plan odpowiedzialności.
Realizacja
Koordynujemy wydarzenie na miejscu i wracamy z raportem oraz rozliczeniem.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Cel biznesowy
Zaczynamy od rezultatu: sprzedaż, wiedza, relacje, kultura organizacji albo komunikacja zmiany.
Logistyka Warszawy
Dojazd, parking, montaż, demontaż i godziny obiektu często decydują bardziej niż wygląd sali.
Kontrola budżetu
Każdy wariant ma pozycje kosztowe, założenia i progory decyzyjne.
FAQ
Najczęstsze pytania
Jak przygotowujecie scenariusz jubileuszu?
Zaczynamy od historii firmy, powodów obchodów, gości specjalnych i przekazu. Następnie budujemy kolejne punkty wieczoru, wystąpienia i momenty wyróżnień.
Czy można połączyć część oficjalną z integracją?
Tak. Dobra gala często zmienia rytm: najpierw ceremonia i przekaz, potem kolacja i część networkingowa. Ważne jest punktowe przejście między tymi częściami.
Jak zadbać o protokół gości?
Przygotowujemy listę gości, kolejność powitań, miejsca przy stole, osoby kontaktowe i wymagania dyskrecji. Zasady ustalamy z klientem przed wydarzeniem.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.