Układ teatralny maksymalizuje liczbę krzeseł i kieruje uwagę na scenę. Szkolny daje miejsce do notowania, podkowa ułatwia rozmowę małej grupy, a kabaretowy łączy scenę z pracą przy stolikach. W zapytaniu do obiektu trzeba podać sposób pracy, nie tylko liczbę osób.
Proste schematy ustawień
Schematy pokazują relacje między sceną, stołami i krzesłami. Nie są planami technicznymi ani potwierdzeniem pojemności konkretnej sali.
| Układ | Najlepsze zastosowanie | Praca w grupach | Notowanie | Główne ograniczenie |
|---|---|---|---|---|
| Teatralny | prezentacje, wystąpienia, premiera | trudna bez zmiany ustawienia | ograniczone | mało miejsca osobistego i słabsza rozmowa między uczestnikami |
| Szkolny | szkolenie, notowanie, praca na laptopach | możliwa w sąsiednich rzędach | bardzo dobre | stoły zmniejszają realną pojemność i wydłużają salę |
| Podkowa | warsztat, dyskusja, spotkanie decyzyjne | wspólna rozmowa | dobre | nieefektywna dla dużej grupy i wymaga dobrej widoczności boków |
| Kabaretowy | konferencja z zadaniami stolikowymi | bardzo dobra | dobre | część osób siedzi bokiem lub tyłem; trzeba kontrolować widoczność sceny |
O co zapytać obiekt dla każdego układu
- plan sali w skali z wymiarami, sceną i drogami ewakuacyjnymi
- liczbę miejsc po dodaniu realizacji AV, kamer i stołu technicznego
- szerokość przejść i dostępność miejsc dla osób o różnych potrzebach
- widoczność ekranu z krańcowych miejsc i pod słupami lub balkonami
- czas oraz koszt zmiany ustawienia w trakcie programu
- typ i wymiary stołów, krzeseł oraz dostęp do zasilania
- miejsce na catering, rejestrację, szatnię i kolejki poza salą
Ten sam event dla 100 osób: prezentacje czy warsztaty?
| Element | Prezentacje dla 100 osób | Warsztaty dla 100 osób |
|---|---|---|
| Układ startowy | teatralny, wszystkie miejsca zwrócone do sceny | kabaretowy lub osobne stoły warsztatowe |
| Powierzchnia | potwierdzana na planie po dodaniu sceny i AV | potwierdzana po dodaniu stołów, przejść i materiałów |
| Technika | ekran, nagłośnienie, mikrofony, światło | ekran główny plus prowadzenie pracy przy stolikach |
| Personel | stage manager i obsługa mikrofonów | facylitatorzy, osoby zbierające rezultaty i obsługa materiałów |
| Zmiana energii | przerwy i sesja pytań | rotacje, prezentacje grup i reset sali |
| Ryzyko | słaba widoczność lub zbyt długa seria prezentacji | hałas, brak miejsca i trudność zebrania wyników |
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-09-22. Data przeglądu: 2026-09-22.