Poniższa lista jest narzędziem do planowania, nie certyfikatem dostępności ani zastępstwem wizji lokalnej. Potrzeby uczestników mogą być różne i zmieniać się do dnia wydarzenia. Zaproś do zgłaszania konkretnych potrzeb, wskaż osobę kontaktową i potwierdzaj rozwiązania z obiektem oraz dostawcami. W3C podkreśla, że dostępność trzeba uwzględnić w miejscu, materiale, sposobie prezentacji i udziale zdalnym.
Venue i droga wejścia — punkty 1–5
- 1. Czy od punktu przyjazdu do wejścia istnieje użyteczna, potwierdzona trasa?
- 2. Czy wejście, recepcja, sale i toalety są dostępne dla przewidywanych potrzeb gości?
- 3. Czy scena lub miejsce wystąpienia jest dostępne również dla prelegentów?
- 4. Czy plan sali uwzględnia przejścia, widoczność i miejsca obok osób towarzyszących?
- 5. Czy personel obiektu zna alternatywną trasę przy awarii windy lub zmianie sali?
Komunikacja i rejestracja — punkty 6–10
- 6. Czy zaproszenie jasno opisuje miejsce, dojazd i kontakt do osoby pomocnej?
- 7. Czy formularz da się przejść bez zbędnych pól i tylko na jednym urządzeniu?
- 8. Czy uczestnik może zgłosić potrzebne wsparcie bez publicznego ujawniania szczegółów?
- 9. Czy informacja o dostępności jest konkretna, a nie tylko ogólnym zapewnieniem?
- 10. Czy przypomnienie zawiera aktualną trasę wejścia i sposób uzyskania pomocy?
Agenda i sposób udziału — punkty 11–15
- 11. Czy agenda ma przerwy i realny czas na przejście między salami?
- 12. Czy uczestnik zna długość sesji i możliwość wyjścia oraz powrotu?
- 13. Czy aktywności grupowe mają alternatywną formę udziału?
- 14. Czy moderator powtarza pytania z sali do mikrofonu?
- 15. Czy zmiany programu są ogłaszane w dostępnych kanałach, a nie tylko ze sceny?
AV i materiały — punkty 16–20
- 16. Czy dźwięk jest zrozumiały z różnych miejsc sali?
- 17. Czy uzgodniono napisy, tłumaczenie lub inne wsparcie, jeśli jest potrzebne?
- 18. Czy slajdy i oznaczenia są czytelne z tyłu sali i nie opierają znaczenia tylko na kolorze?
- 19. Czy ważne informacje wizualne są również opisywane słownie?
- 20. Czy materiały można udostępnić wcześniej w użytecznej postaci?
Catering i networking — punkty 21–25
- 21. Czy punkt serwisu jest osiągalny i czy pomoc obsługi jest łatwa do znalezienia?
- 22. Czy menu i oznaczenia potraw są czytelne oraz spójne z potwierdzonymi potrzebami?
- 23. Czy jest miejsce do spokojnej rozmowy bez nadmiernego hałasu?
- 24. Czy networking nie wymaga wyłącznie stania, pośpiechu lub jednej formy interakcji?
- 25. Czy obsługa wie, do kogo kierować pytania, których sama nie może rozstrzygnąć?
Transport i plan B — punkty 26–30
- 26. Czy opisano dostępne opcje dojazdu i miejsce wysiadania?
- 27. Czy transport grupowy odpowiada potrzebom zgłoszonym przed wydarzeniem?
- 28. Czy plan powrotu uwzględnia rzeczywisty koniec programu i czas wyjścia?
- 29. Czy zmiana sali, awaria windy lub transportu ma właściciela decyzji?
- 30. Czy po próbie przejścia całej trasy zapisano bariery, poprawki i termin ich potwierdzenia?
Autor: Redakcja Event Office, materiał redakcyjny. Data publikacji: 2026-10-07. Data przeglądu: 2026-10-07.