Jeden event manager
Jedna osoba prowadzi komunikację, budżet, dostawców i harmonogram, aby decyzje nie rozproszyły się między kilka kanałów.
Organizacja eventów w Warszawie
Kompleksowa organizacja eventów w Warszawie
Prowadzimy wydarzenia firmowe w Warszawie jako jeden zewnętrzny zespół: od celu i wyboru miejsca po realizację, raport i rozliczenie.
Rezultat
Cel: wydarzenie dopasowane do grupy i celu biznesowego, z jasnym budżetem oraz bez konieczności koordynowania wielu dostawców przez Twój zespół.
Pracujemy na decyzjach, nie na niejasnych oczekiwaniach. Zakres projektu, warianty kosztowe i etapy akceptacji ustalamy przed startem produkcji.
Zakres współpracy
- analiza celu, uczestników i ograniczeń projektu
- koncepcja oraz warianty zakresu i budżetu
- selection sali lub przestrzeni eventowej w Warszawie
- catering, technika, scenografia i program
- transport, harmonogram dostawców i koordynacja w dniu eventu
- raport po wydarzeniu oraz rozliczenie projektu
Odpowiedzialność
Kto prowadzi ten projekt?
Dorota Pyzalska jest pierwszym punktem kontaktu. Dla każdego projektu ustalamy zakres odpowiedzialności, osoby decyzyjne i zasady eskalacji.
Przejrzysty budżet
Warianty kosztowe przygotowujemy z założeniami i progami decyzyjnymi, a nie jako jedną niejasną kwotę końcową.
Realizacje bez udawania
Case studies publikujemy tylko po zakończeniu projektu i uzyskaniu zgód klienta. Zobacz, jak prezentujemy realizacje.
Proces
Od briefu do rozliczenia
Brief
Ustalamy cel, grupę uczestników, termin, miasto i widełki budżetowe.
Koncepcja
Przygotowujemy kierunek wydarzenia oraz dwa lub trzy realne warianty kosztowe.
Sourcing
Porównujemy venue i dostawców pod względem warunków, logistyki i ryzyka.
Produkcja
Zamykamy harmonogram, umowy, technikę i plan odpowiedzialności.
Realizacja
Koordynujemy wydarzenie na miejscu i wracamy z raportem oraz rozliczeniem.
Co ma znaczenie
Decyzje, które kształtują ten projekt
Cel biznesowy
Zaczynamy od rezultatu: sprzedaż, wiedza, relacje, kultura organizacji albo komunikacja zmiany.
Logistyka Warszawy
Dojazd, parking, montaż, demontaż i godziny obiektu często decydują bardziej niż wygląd sali.
Kontrola budżetu
Każdy wariant ma pozycje kosztowe, założenia i progory decyzyjne.
FAQ
Najczęstsze pytania
Od czego zaczyna się organizacja eventu w Warszawie?
Od celu, liczby uczestników, terminu, miasta i widełek budżetowych. Na tej podstawie wybieramy format, porównujemy venue i przygotowujemy warianty kosztowe.
Czy możecie przejąć tylko część projektu?
Tak. Możemy prowadzić cały projekt, odpowiadać za venue sourcing albo koordynować tylko dostawców i dzień wydarzenia.
Co jest specyficzne w Warszawie?
Największe wyzwanie to dostępność dobrych terminów, dojazd, parking, wyładunek techniczny oraz godziny montażu i demontażu. Dlatego venue oceniamy pod kątem produkcji, nie tylko wyglądu sali.
Powiązane strony
Następny krok
Zacznij od briefu eventu
Prześlij podstawowe informacje, a wrócimy z pytaniami i propozycją kolejnych kroków.